Formez votre équipe
Pour bien démarrer votre projet, il faut, au départ, énumérer les responsabilités de chacun.
- Requérant : demandeur officiel du projet
- Coordonnateur : responsable des échanges avec le chargé de projet du Service de l’audiovisuel
- Autres parties prenantes : ceux qui pourraient impacter votre projet, spécifiquement en ce qui a trait au contenu et au design
- Webmestres : ceux qui mettront le contenu à jour; s’ils ont besoin d’une formation, svp en aviser le Service de l’audiovisuel
Définissez un échéancier
Nous vous conseillons fortement de communiquer le plus tôt possible avec le Service de l’audiovisuel pour connaître le volume de production en cours et à venir. Vous serez ainsi en mesure de prévoir un échéancier réaliste.
Le volume de travail peut parfois être important. Il faut donc être prévoyant et s’assurer de la faisabilité du projet le plus tôt possible afin d’éviter les surprises et prévoir si nécessaire un plan B.