Démarrage et objectifs

Préparation avant rencontre

Listez vos nouveaux besoins

Avant votre rencontre, identifiez vos besoins actuels manquants, qu’il s’agisse de galeries photos, de formulaires interactifs ou de contenu multilingue.

Il est possible que des solutions existent déjà dans nos blocs de composants. En établissant une liste précise, nous pourrons vous aider à trouver les options les plus adaptées.

Formez votre équipe

Pour bien démarrer votre projet, il faut, au départ, énumérer les responsabilités de chacun.

• Requérant : demandeur officiel du projet
• Coordonnateur : responsable des échanges avec le chargé de projet du Service de l’audiovisuel
• Autres parties prenantes : ceux qui pourraient impacter votre projet, spécifiquement en ce qui a trait au contenu et au design
• Webmestres : ceux qui mettront le contenu à jour; s’ils ont besoin d’une formation, svp en aviser le Service de l’audiovisuel

Identifiez les contenus à migrer

Lors de la refonte, il est essentiel d’identifier les éléments qui restent pertinents pour le nouveau site. Cela inclut le contenu toujours d’actualité, les fonctionnalités utiles aux utilisateurs et les éléments visuels ou interactifs qui renforcent l’expérience. Une analyse approfondie permettra de conserver ce qui a de la valeur tout en optimisant et en modernisant l’ensemble.

Points clés à considérer

Adresse du site

Confirmez si vous souhaitez conserver l’adresse actuelle ou si une redirection vers une nouvelle URL est nécessaire. Cette décision est importante pour optimiser le référencement de votre contenu.

Échéancier

Nous vous recommandons de prendre contact le plus tôt possible afin d’évaluer la charge de travail en cours et à venir. Cela vous permettra d’anticiper les délais et d’établir un échéancier réaliste.

Comme le volume de production peut varier, une bonne planification en amont dans vos équipes aide à assurer la faisabilité du projet et, si nécessaire, à envisager des alternatives.